b+m - die Experten für die Produktion
Fachliches Wissen und technologische Expertise für Ihren Erfolg

Die Funktionalität sowie das Aufsetzen auf Standards, die Zukunfts- und Investitionssicherheit gewährleisten, stehen im Mittelpunkt eines modernen integrierten IT-Systems. Um die individuellen Bedürfnisse mittelständischer Produktionsbetriebe entsprechend abzubilden zu können, hat b+m die Branchenlösung b+m factory auf Basis der für den Mittelstand konzipierten ERP-Standardsoftware Microsoft Dynamics NAV entwickelt.

Der Einsatz von b+m factory verfolgt das klare Ziel, Unternehmensprozess nachhaltig zu optimieren. Welchen Anforderungen die passende IT-Lösung gerecht werden muss, ist b+m in der Lage, aufgrund eines umfassenden Branchen-Knowhows zu analysieren und zu beantworten.

Einen zentralen Punkt nehmen dabei die b+m Leitlinien ein, die konsequent in der Branchenlösung b+m factory umgesetzt ist:

• Verbesserung der organisatorischen Prozesse
  Die transparente Darstellung aller Prozesse führt zu einer Verbesserung, freie Kapazitäten aufzudecken und vorhandene Ressourcen besser zu nutzen.

• Steigerung der Kundenzufriedenheit durch Transparenz
  Da alle kundenrelevanten Informationen schnell und übersichtlich einzusehen sind, wird im Tagesgeschäft die Kundenbetreuung und damit die Kundenzufriedenheit nachhaltig verbessert.
  
  
• Kostenoptimierung in Einkauf und Verkauf
  Optimal abgestimmte Prozesse decken versteckte Ressourcenfallen auf. Deren nachhaltige Beseitigung führt direkt zu Kostensenkungen.

• Zeitersparnis in den Logistikprozesse
  Die Prozesse in der Lagerverwaltung und der Logistik werden vereinfacht und effizienter gestaltet, was zu einer deutlichen Zeitersparnis führt.

• Effizienzsteigerung auf der betriebswirtschaftlichen Ebene
  IT-gestützte betriebswirtschaftliche Abwicklung hilft, Fehler zu vermeiden und Unternehmensprozesse effizienter zu planen.

b+m factory bildet die Basis für Transparenz und hilft, die Wettbewerbsfähigkeit zu stärken. Mit b+m factory offeriert b+m produzierenden Unternehmen eine maßgeschneiderte Branchenlösung.

Das Rechnungswesen mit Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung sowie Lohn- & Gehaltsbuchhaltung nimmt im Fertigungsunternehmen eine zentrale Rolle in der Unternehmenssteuerung ein. Moderne Unternehmenslösungen wie Microsoft Dynamics NAV beinhalten diese Module bereits in der Standardversion. Um die Nutzung der Standardversion von Microsoft Dynamcis NAV aufgrund ständig wiederkehrender Anforderungen enorm zu vereinfachen und komfortabler zu gestalten, hat b+m eine Speziallösung zum Navision Standard entwickelt und in weit mehr als 100 Kundenprojekt zum Einsatz gebracht. So erweitert b+m fibuplus das Accounting auf einfache Weise um vielfältige Komfortfunktionalitäten. Es beinhaltet beispielsweise folgende Bausteine:

• Abbildung der IFRS-Anforderungen
• Erweitertes Bilanz- und GuV Modul
• Intercompany Modul / Weiterbelastung
• Fremd- und Berichtswährung
• Zentrale Stammdatenpflege
• Umfassendes Berichtswesen
• Optimierter OP-Ausgleich

Eine mit b+m fibuplus modifizierte Finanzbuchhaltung ist das Rückgrat und die Basis einer modernen Unternehmenslösung. Mit Consultants, die zum Bilanzbuchhalter ausgebildet sind, hat b+m die besondere Erfahrung, ein stabiles Fundament für alle Geschäftsprozesse im Kundenunternehmen zu implementieren.

Die Reduzierung des IT-Budgets auf der einen Seite, immer größerer Zeit- und Kostendruck im produzierenden Gewerbe auf der anderen Seite: In der Verbesserung des Belegflusses liegt der Schlüssel zum Erfolg. Dieser Aufgabe stellt sich b+m seit vielen Jahren.

• Workflow
  Um Geschäftsprozesse in Produktionsbetrieb zu optimieren, ist es entscheidend, die täglich eingehenden Dokumente und die darin enthaltenen Informationen unternehmensweit zur schnellen Bearbeitung zur Verfügung zu stellen. Innerhalb eines modernen und leistungsfähigen Dokumenten-Managements kommen Workflow-Lösungen deshalb eine wachsende Bedeutung zu.

• Archivierung
  Die auch in Produktionsunternehmen immer noch weit verbreitete konventionelle „Dokumentenablage" in Ordnern und Aktenkellern verursacht ineffizienten Ressourceneinsatz, zeitaufwendiges Suchen, lange Durchlaufzeiten, Mehrfachkopien, mangelhafte Transparenz sowie hohe Kosten. Ein integriertes, kundenorientiertes und zeitnahes Arbeiten wird somit erschwert, wenn nicht gar unmöglich gemacht. Moderne Lösungen von b+m schaffen Abhilfe. Die revisionssichere Langzeitarchivierung sämtlicher Dokumente senkt die Kosten und erhöht die Produktivität.

• E-Mail Archivierung
  Auch im produzierenden Gewerbe ist die E-Mail das meistgenutzte Kommunikationsmedium und dient von der Geschäftsanbahnung bis hin zu Geschäftsabschlüssen. Rechtliche Regelungen zwingen Unternehmen zur revisionssicheren Ablage der E-Mails. Die E-Mail zählt zudem zum allgemeinen, unternehmerischen Schriftverkehr. Unternehmen die nach ISO 9000 zertifiziert sind, sind zur Aufbewahrung dieser Dokumente verpflichtet. Die Kosten und Administrationszeiten des Mail-Servers steigen mit der Anzahl Server, Mailboxen und dem Datenbankvolumen zunehmend. Anforderungsoptimierte Lösungen schaffen hier Abhilfe.

• Vertragsmanagement
  Mit dem Ziel, allen Berechtigten im Produktionsbetrieb einheitlich und lückenlos alle Verträge zur Verfügung zu stellen, werden heute moderne, browserbasierte System zur zentralen Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen eingesetzt. Kündigungen, Fristen oder Verlängerungen werden automatisch überwacht. Digitale Versendung von Dokumenten, Delegieren von Aufgaben oder Wiedervorlagen ermöglichen eine abteilungsübergreifende Teamarbeit. Durch eine Vertreterregelung ist die zeitgerechte Bearbeitung aller Vorgänge jederzeit gewährleistet.

Im Vordergrund stehen die Anforderungen aus der Praxis an ein Daten-Management-System und ein hohes Einsparungspotenzial. Mit EASY for Microsoft Dynamics NAV bietet b+m eine zukunftsweisende Lösung zur Geschäftsprozessoptimierung, um diese Anforderungen zu erfüllen.

Durch den konsequenten Einsatz moderner IT-Systeme zur Unternehmenssteuerung verfügen Fertigungsunternehmen unabhängig von ihrer wirtschaftlichen Größe über mehr Daten, als zielführend überblickt werden können. Allerdings sind es die aus diesen Daten extrahierten Informationen, die einem erfolgreichen Unternehmen den Weg zur besseren Strategie, Taktik und operativem Handeln ebnen.

Ob auf Budgetabweichungen unverzüglich zu reagieren, Markttrends beim Vertrieb eines Produktes schnell zu erkennen, durch eine Debitorenkontrolle die Liquidität zu optimieren oder die Entwicklung von Kosten- und Preisstrukturen rechtzeitig zu erkennen – die Fähigkeit, Probleme oder Chancen zu identifizieren, ist ein Resultat der richtigen Business Reporting/Business Intelligence-Lösung. Sie verschafft den Entscheidern den unschlagbaren Vorteil, Entscheidungen ausschließlich auf Fakten beruhen zu lassen. b+m bietet dazu in der Praxis weit verbreitete und erprobte Lösungen von JetReports und Targit an.