b+m - Die Experten für den Handel
Fachliches Wissen und technologische Expertise für Ihren Erfolg

Datenmanagement

Reduzierung des IT-Budgets auf der einen Seite, immer größerer Zeit- und Kostendruck im Handel auf der anderen Seite: In der Verbesserung des Belegflusses liegt der Schlüssel zum Erfolg. Dieser Aufgabe stellt sich b+m seit vielen Jahren.

• Workflow
  Um Geschäftsprozesse in Handelsunternehmen zu optimieren, ist es entscheidend, die täglich eingehenden Dokumente und die darin enthaltenen Informationen unternehmensweit zur schnellen Bearbeitung zur Verfügung zu stellen. Innerhalb eines modernen und leistungsfähigen Dokumenten-Managements kommen Workflow-Lösungen deshalb eine wachsende Bedeutung zu.

• Archivierung
  Die in Handelsunternehmen immer noch weit verbreitete konventionelle „Dokumentenablage" in Ordnern und Aktenkellern verursacht ineffizienten Ressourceneinsatz, zeitaufwendiges Suchen, lange Durchlaufzeiten, Mehrfachkopien, mangelhafte Transparenz sowie hohe Kosten. Ein integriertes, kundenorientiertes und zeitnahes Arbeiten wird somit erschwert, wenn nicht gar unmöglich gemacht. Moderne Lösungen von b+m schaffen Abhilfe. Die revisionssichere Langzeitarchivierung sämtlicher Dokumente senkt die Kosten und erhöht die Produktivität.

• E-Mail Archivierung
  Die E-Mail ist das meistgenutzte Kommunikationsmedium beim nationalen sowie insbesondere internationalen Handel und dient von der Geschäftsanbahnung bis hin zu Geschäftsabschlüssen. Rechtliche Regelungen zwingen Unternehmen zur revisionssicheren Ablage der E-Mails. Die E-Mail zählt zudem zum allgemeinen, unternehmerischen Schriftverkehr. Unternehmen die nach ISO 9000 zertifiziert sind, sind zur Aufbewahrung dieser Dokumente verpflichtet. Die Kosten und Administrationszeiten des Mail-Servers steigen mit der Anzahl Server, Mailboxen und dem Datenbankvolumen zunehmend. Anforderungsoptimierte Lösungen schaffen hier Abhilfe.

• Vertragsmanagement
  Mit dem Ziel, allen Berechtigten im Handelsunternehmen einheitlich und lückenlos alle Verträge zur Verfügung zu stellen, werden heute moderne, browserbasierte System zur zentralen Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen eingesetzt. Kündigungen, Fristen oder Verlängerungen werden automatisch überwacht. Digitale Versendung von Dokumenten, Delegieren von Aufgaben oder Wiedervorlagen ermöglichen eine abteilungsübergreifende Teamarbeit. Durch eine Vertreterregelung ist die zeitgerechte Bearbeitung aller Vorgänge jederzeit gewährleistet.

Im Vordergrund stehen die Anforderungen aus der Praxis an ein Daten-Management-System und ein hohes Einsparungspotenzial. Mit EASY for Microsoft Dynamics NAV bietet b+m eine zukunftsweisende Lösungen zur Geschäftsprozessoptimierung, um diese Anforderungen zu erfüllen.